---
title: Kontakty a skupiny kontaktů
navTitle: Kontakty
order: 67
summary: Adresář e-mailových kontaktů pro rozesílání sestav - zřizovatelé, účetní, druhá adresa na výdejní místo. Kontakty lze sdružovat do pojmenovaných skupin a poslat jim Jmenný seznam nebo Dodací list.
---

# Kontakty a skupiny kontaktů

**Kontakty** jsou adresář e-mailových adres, kterým posíláte sestavy. Typicky
zřizovatel, účetní, vedení školy nebo druhá adresa na výdejní místo -- tedy
lidé, kteří sestavu potřebují dostávat, ale nemají (a nemají mít) účet v
edumealu.

Kontakt **není uživatel systému**. Nepřihlašuje se, nemá roli, nevidí žádná data
v aplikaci a nenastavuje si žádné notifikace. Je to jméno a e-mailová adresa,
nic víc.

Najdete je v levém menu v sekci **Konfigurace → Kontakty**, na dvou záložkách:
**Kontakty** a **Skupiny**.

## Kontakt

Nový kontakt zakládá tlačítko **+ Nový kontakt**. Vyplňuje se:

- **Jméno** -- povinné, zobrazuje se v přehledech i v potvrzení před odesláním.
- **E-mail** -- povinný. Jedna adresa smí být v adresáři jen jednou; při pokusu
  o duplicitu vás systém upozorní. Malá a velká písmena se neberou v úvahu
  (`Jana@…` a `jana@…` je stejná adresa).
- **Telefon** a **Poznámka** -- nepovinné, jen pro vaši evidenci.
- **Výdejní místo** -- nepovinné, ale zásadní pro chování při odesílání (viz
  níže).
- **Skupiny** -- do kterých skupin kontakt patří. Kontakt může být ve více
  skupinách současně.

### Výdejní místo u kontaktu rozhoduje, co dostane

Toto je jediné místo, kde se kontakty chovají různě:

| Kontakt | Co mu při odeslání přijde |
| --- | --- |
| **s výdejním místem** | Sestava **za jeho výdejní místo** -- přesně to, co dostane samo výdejní místo. |
| **bez výdejního místa** | **Jedna sestava za celý odesílaný rozsah** (u Jmenného seznamu zvolené seskupení nebo všechna seskupení, u Dodacího listu vždy celá kuchyně). |

Prakticky: ředitelka konkrétní školy dostane s vyplněným výdejním místem jen
svoji školu, zřizovatel bez výdejního místa dostane jeden dokument se všemi
školami v rozsahu.

Pokud kontakt míří na výdejní místo, které v odesílaném rozsahu **není**,
dostane sestavu za celý rozsah -- nikdy sestavu cizího místa.

## Skupiny kontaktů

Skupina je pojmenovaná množina kontaktů, aby se dalo odeslat všem najednou
(např. *Zřizovatelé*, *Účetní*, *Vedení škol*). Skupina sama o sobě nic nedělá,
jen sdružuje adresy.

- Kontakty do skupiny přidáte buď **ve skupině** (pole *Kontakty ve skupině*),
  nebo **u kontaktu** (pole *Skupiny*). Obojí vede ke stejnému výsledku.
- Sloupec **Kontaktů** v přehledu skupin ukazuje, kolik lidí ve skupině je.
- Kontakt ve více skupinách dostane e-mail **jen jednou**, i když v jednom
  odeslání vyberete obě jeho skupiny.

## Mazání je trvalé

Kontakty ani skupiny se **nearchivují** -- mažou se natrvalo. Je to záměr:
adresář má být krátký a pravdivý.

- **Smazání kontaktu** ho odstraní i ze všech skupin.
- **Smazání skupiny** kontakty nemaže, jen zruší jejich zařazení do ní.
- **Historie už odeslaných sestav zůstává beze změny.** U každého odeslání je
  uložené jméno a adresa v podobě, v jaké tehdy platily, takže smazání kontaktu
  nikdy nepřepíše, komu co v minulosti odešlo.

Smazání kontaktu je zároveň cesta k výmazu osobního údaje na žádost.

## Odeslání sestavy kontaktům

Kontakty se používají u sestav **[Jmenný seznam](/docs/operator/kitchen)** a
**[Dodací list](/docs/operator/kitchen)**. Na obou stránkách je nad sestavou
panel **Příjemci**:

- **Skupiny kontaktů** -- vyberte jednu nebo více skupin.
- **Jednotlivé kontakty** -- doplňte konkrétní lidi mimo skupiny.
- **E-maily výdejních míst** -- přepínač, ve výchozím stavu **zapnutý**. Když
  ho vypnete, sestava půjde **jen** vybraným kontaktům a na e-maily výdejních
  míst se neodešle nic.

Výběr se nikam neukládá -- při každém otevření stránky začínáte znovu jen s
e-maily výdejních míst. Je to schválně: zapamatovaný výběr by tiše rozesílal
lidem i u dalších odeslání.

### Před odesláním vidíte konkrétní adresy

Potvrzovací dialog vypíše **všechny adresy**, na které sestava půjde, včetně
důvodu (které výdejní místo, nebo přes kterou skupinu). Seznam počítá server
stejně, jako pak sestavu opravdu rozešle -- co je v potvrzení, to odejde.

Neodešle se nic tam, kde **není co poslat**: výdejní místo bez objednávek se
přeskočí i s kontakty na něj navázanými. Když v celém rozsahu nikdo nic
neobjednal, nedostanou nic ani kontakty bez výdejního místa -- výsledek
odeslání to výslovně zmíní, aby nevzniklo podezření, že se e-mail ztratil.

Po odeslání se pod tlačítkem vypíše, komu sestava odešla. Každý odeslaný e-mail
navíc najdete v [Auditu odeslaných e-mailů](/docs/operator/email-audit).