---
title: Ceník
order: 30
summary: Jak operátor spravuje ceníky jako samostatné dokumenty s vlastní platností - zakládá je, duplikuje na další školní rok a kopíruje na další výdejní místa s náhledem kolizí.
---

# Ceník

Ceník určuje, kolik strávník zaplatí za jídlo. Cena se neváže na konkrétní jídelníček - je to **stojící cena podle kategorie**, kterou systém při objednávce dohledá podle výdejního místa, typu jídla, věkové kategorie strávníka a data. Nový jídelníček proto ceník nijak nemění a **nemusíte ho při každém menu přepisovat**.

**Ceník je jeden dokument s jedním obdobím platnosti.** Jedno výdejní místo může mít ceníků víc - třeba loňský, letošní a připravený na příští školní rok - ale **nikdy dva na stejný den**. To hlídá systém sám a je to důvod, proč se ceníky navzájem nemůžou tiše přepsat.

## Klíč ceny

Každá cena je jednoznačně určena čtveřicí:

- **Výdejní místo** - ceník patří jednomu výdejnímu místu
- **Typ jídla** - polévka, oběd 1–5, přesnídávka, svačina, večeře…
- **Věková kategorie** - 2–3 roky, 4–6 let, 7–10 let, 11–14 let, 15 a více let (dle vyhlášky č. 107/2005 Sb. ve znění 310/2025 Sb.) a navíc **Dospělí** (zaměstnanci, cizí strávníci) s vlastní cenou
- **Období platnosti ceníku** - od data, a nepovinně do data

První tři rozměry jsou buňky matice v ceníku, čtvrtý je vlastnost celého ceníku.

## Věkové zařazení podle školního roku

Do které kategorie strávník patří **neurčuje jeho věk k danému dni**, ale věk,
kterého dosáhne **do konce školního roku (31. 8.)** - vyhláška 107/2005 Sb.,
příloha č. 2 zařazuje strávníka do skupiny „na dobu školního roku, ve kterém
dosahuje věku". Kategorie se proto překlápí **1. září** a celý školní rok se
nemění.

| Datum narození | Školní rok 2026/27 (1. 9. 2026 – 31. 8. 2027) |
| --- | --- |
| 30. 8. 2020 | **7–10 let** už od 1. 9. 2026 - sedmi dosáhne 30. 8. 2027, tedy ještě v tomto školním roce |
| 31. 8. 2020 | **7–10 let** - sedmi dosáhne poslední den školního roku |
| 1. 9. 2020 | **4–6 let** celý rok - sedmi dosáhne až první den školního roku 2027/28 |

Stejné zařazení používá **ceník, výdejka, podklad pro vaření, nákupní žádanka,
dodací list i spotřební koš**, takže se sestavy mezi sebou vždy shodnou.

> **Pozor na 1. září:** děti narozené přesně 1. září patří ještě celý ten školní
> rok do **nižší** kategorie, i když už jim v jeho průběhu je o rok víc. Je to
> správně - narozeniny padnou na první den školního roku _následujícího_.

> **Ceny už zadaných objednávek se nemění.** Objednávka si nese cenu z okamžiku,
> kdy byla zadána. Přepočítá se až nová objednávka.

## Seznam ceníků

Po výběru výdejního místa se zobrazí **seznam jeho ceníků**, nejnovější období nahoře. U každého je název, období a počet cen, a stav:

| Stav | Znamená |
| --- | --- |
| **PLATNÝ** | období pokrývá dnešní den - podle tohoto ceníku se právě objednává |
| **BUDOUCÍ** | období začíná až v budoucnu - připravený dopředu, zatím se podle něj neobjednává |
| **UKONČENÝ** | období už skončilo - zůstává jako historie |

Stav se počítá z období, nenastavuje se. **Budoucí ceník je tedy vidět stejně dobře jako platný** - dřív byl schovaný a nedal se otevřít, což byl hlavní důvod téhle úpravy.

## Založení a úprava ceníku

**Nový ceník** otevře panel s maticí: řádky jsou typy jídel, sloupce věkové kategorie. Nad maticí je název (nepovinný) a období.

| Hodnota v buňce | Význam |
| --- | --- |
| prázdná | pro tuhle kombinaci ceník cenu nemá - nelze ji objednat |
| `0` | jídlo zdarma (systém se zeptá na potvrzení) |
| číslo | cena v korunách (např. `32` = 32 Kč) |

**Název nechte prázdný** a doplní se podle období: ceník začínající 1. září se pojmenuje „Školní rok 2026/27", jinak „Ceník od 15.1.2026". Přepsat ho můžete kdykoli.

**Platnost do** je nepovinná. Prázdná znamená **do odvolání** (běžný případ). Vyplňte ji, když ceník má skončit k datu - typicky ke konci školního roku.

> **Uložení přepisuje matici celou.** Buňka, kterou v matici vyprázdníte, se
> uložením **smaže** - ceník je jeden dokument a ukládá se tak, jak ho vidíte.
> Chcete-li ceník ukončit a nahradit jiným, nemažte buňky: vyplňte mu _Platnost
> do_ a založte nový.

### Upozornění na organizace, které ceník nepokrývá

Otevřete-li ceník k úpravě, může se nad maticí objevit **oranžové upozornění**
s výčtem organizací a věkových kategorií. Znamená, že organizace má na tomhle
výdejním místě nastavený počet strávníků ve věkové kategorii, pro kterou ceník
žádnou cenu nemá - a do té kategorie tedy nemůže objednávat.

Rozhodněte, co je pravda:

- **kategorii tam mít má** → doplňte jí v matici ceny
- **nemá** → v _Organizace → detail → výdejní místa_ jí u té pobočky nastavte
  počet strávníků na nulu

Nechat to být můžete taky - upozornění nic neblokuje. Jen počítejte s tím, že
organizace uvidí u té kategorie zamčená políčka a nejspíš zavolá.

U ceníku, který teprve zakládáte, se upozornění objeví **až po prvním
uložení**: dokud ceník neexistuje, není proti čemu nastavení organizací
porovnat.

## Duplikovat na další školní rok

Nejčastější operace na začátku roku. V nabídce `⋯` u ceníku zvolte **Duplikovat na další školní rok**: otevře se nový ceník se **stejnými cenami** a obdobím předplněným na **1. září následujícího roku**.

Zdrojový ceník ale obvykle platí „do odvolání", takže by se s novým překrýval - a uložení se pak **odmítne**. To je záměr: rozhodnutí, kdy starý ceník skončí, je vaše.

**Postup:** otevřete starý ceník, vyplňte mu **Platnost do 31. 8.** a uložte. Pak uložte ten nový. Ceníky na sebe navážou den po dni.

> **Proč se to neudělá samo?** Protože dřív se to samo dělalo - a mlčky mazalo.
> Kdo si připravil ceník na příští rok dopředu a pak jen opravil letošní ceny,
> o ten připravený přišel bez jediného slova. Nově se místo toho **ozve chyba**
> a nic se nesmaže.

## Kopírování na další výdejní místa

Máte-li víc výdejních míst se stejným ceníkem, nemusíte ho zadávat opakovaně. V nabídce `⋯` zvolte **Zkopírovat na výdejní místa**. Kopíruje se **celý ceník včetně období**, takže se přenese i _Platnost do_.

**Kam** je předvybrané na **všechna výdejní místa** - při vyšších desítkách míst nikdo neškrtá desítky zaškrtávátek. *Vybrat ručně* nabídne seznam s hledáním, když chcete jen některá.

Kopírování má dva kroky:

1. **Zkontrolovat** - systém pro každé cílové místo ukáže, co se stane, a **nic nezapisuje.**
2. **Zkopírovat** - provede se to, co jste v náhledu schválili.

Náhled je **seskupený**, ne řádek na místo:

```
✓ Vytvoří se nový ceník          72 míst   ▸
⚠ Koliduje s existujícím          6 míst
   U všech kolizí:  přeskočit
                    zkrátit stávající ceník a nový navázat
                    nahradit stávající ceník (smaže se)
   ▸ Rozhodnout jednotlivě
```

Skupiny se rozbalí kliknutím, když chcete vidět jména míst. **Kolize se řeší
jednou volbou pro všechny** - u 6 kolizí tak uděláte jedno rozhodnutí, ne šest.
Když volba u některých míst nejde použít (viz tabulka níž), řekne se to u ní
číslem („4 z 6 - u ostatních to nejde") a zbytek dorozhodnete přes *Rozhodnout
jednotlivě*.

Výchozí volba je **přeskočit**, tedy „nic existujícího nesahej". Tlačítko dole
říká, na kolik míst se ceník reálně zapíše.

**Před zápisem se ještě objeví přehled** - co se kopíruje, do jakého období a co
se na cílech stane:

```
Ceník: „Školní rok 2027/28"
Ceny v něm: 25
Období u cílů: 1. 9. 2027 - 30. 6. 2028

Co se stane:
  • 72× vytvoří se nový ceník
  • 4× zkrátí se stávající ceník ke 31. 8. 2027 a nový naváže
  • 2× NAHRADÍ se stávající ceník, tedy smaže: ZŠ Husova, ZŠ Nová
  • 6× přeskočeno, nic se nezmění

Zapíše se na 78 výdejních míst. Zapisuje se všechno naráz - když jedno
místo selže, neprovede se nic.
```

U voleb, které něco mažou, přehled **vypíše jména** těch výdejních míst - počet
by tady nestačil. Nahrazení navíc chce opsat slovo `NAHRADIT`.

U jednotlivé kolize vyberete, co s ní:

| Volba | Co udělá |
| --- | --- |
| **přeskočit toto výdejní místo** | nechá ho bez změny |
| **zkrátit stávající ceník a nový navázat** | ukončí stávající den před začátkem nového; nabízí se jen když stávající začíná dřív, jinak by skončil dřív, než začal |
| **nahradit stávající ceník** | stávající **smaže** a nahradí kopií - nevratné, proto se potvrzuje opsáním slova |

> **Volba, po které by období zůstalo bez ceníku, to řekne.** Pod ní se objeví
> červené „Od DD.MM.RRRR by tu nebyl žádný ceník - nešlo by objednat" a totéž se
> zopakuje v potvrzovacím přehledu. Stává se to, když kopírujete **omezený**
> ceník na místo, kde ten stávající sahá dál: po zkrácení zůstane nekrytý konec,
> po nahrazení navíc i všechno před kopií. Volba se nezakazuje - je legitimní a
> někdy přesně to, co chcete; jen se u ní píše, co bude potřeba dodělat.

> **Dokud je kolize nevyřešená, nezkopíruje se nic** - ani na místa, kde nic
> nekoliduje. Je to schválně: částečná kopie vypadá jako hotová práce, a přesně
> tak se dřív stávalo, že operátor odešel s tím, že je hotovo.

## Přehled napříč výdejními místy

Tlačítkem **Přehled napříč místy** nahoře na stránce Ceník se otevře report
**Ceníky výdejních míst**, který odpovídá na otázku jinak úplně tichou: **kde
chybí platný ceník**.

Nenacenené výdejní místo totiž vypadá v pořádku až do chvíle, kdy si tam někdo
zkusí objednat a dostane „není nastavená cena" - a při desítkách míst se to
proklikáním jednoho po druhém nenajde. Nejvíc to bolí na přelomu školního roku,
kdy ceníku omezenému na školní rok právě vypršela platnost.

| Sloupec | Co říká |
| --- | --- |
| **Platný ceník** | `ANO`, nebo červené `CHYBÍ` - na tento den nelze objednat |
| **Období** | od kdy do kdy platný ceník platí |
| **Cen** | kolik cen ceník obsahuje (nízké číslo napoví chybějící kategorii) |
| **Další ceník** | odkdy začíná ten následující, pokud je nachystaný |
| **Spravovat** | proklik na ceníky toho výdejního místa |

**Ke dni** lze přepnout na jakékoli datum, takže se dá dopředu zkontrolovat 1.
září: co k tomu dni nemá platný ceník, se do začátku roku musí doplnit.

Kachlík **Bez platného ceníku** slouží zároveň jako filtr - kliknutím se seznam
zúží jen na ta místa, která potřebují pozornost. Filtr i datum zůstávají v adrese,
takže se odkaz dá poslat kolegovi.

> **Rozdíl mezi „chybí" a „chybí vůbec".** Když má výdejní místo prázdný sloupec
> _Platný ceník_, ale ve _Další ceník_ je datum, je to **plán** - ceník je
> nachystaný a jen ještě nezačal. Když je i _Další ceník_ prázdný, ceník
> neexistuje žádný a objednávat se tam nedá.

Archivovaná výdejní místa v reportu nejsou - nikdo z nich neobjednává, takže
chybějící ceník tam není nález.

## Ukončit, nebo smazat?

**Téměř vždy ukončit** vyplněním _Platnost do_: historie zůstane dohledatelná a starší objednávky mají čím být vysvětlené.

**Smazat** ceník (nabídka `⋯` → _Smazat_) má smysl jen u toho, který vznikl omylem a nikdy podle něj nikdo neobjednal. Smazání je nevratné, zmizí i z historie a nové objednávky v tom období pak skončí chybou „není nastavená cena". Už zadané objednávky se nezmění - mají cenu uloženou u sebe.

## Časté otázky

### Musím ceník zadávat pro každý nový jídelníček?

Ne. Ceny jsou nezávislé na jídelníčku a platí po celé období ceníku. Jídelníček publikujte volně - ceník se nemění.

### Jak zdražím od září?

Otevřete platný ceník, vyplňte mu **Platnost do 31. 8.** a uložte. Pak u něj zvolte **Duplikovat na další školní rok**, přepište ceny a uložte. Nebo obráceně, pokud si nový chcete připravit dřív - jen si pamatujte, že uložit se dá až po ukončení toho starého.

### Uložení hlásí, že se období překrývá s jiným ceníkem. Co s tím?

Znamená to, že na některý den by platily dva ceníky, a to systém nepovolí. Buď zkraťte ten existující (vyplňte mu _Platnost do_ na den před začátkem nového), nebo nový začněte později. Hláška vždy říká, **se kterým ceníkem** kolidujete a jaké má období.

### Připravil jsem ceník na příští rok. Můžu teď opravit ten letošní?

Ano, pokud se období nepřekrývají. Letošní ceník mívá „do odvolání" - v tom případě mu nejdřív vyplňte _Platnost do_, jinak vám úprava projde, ale nový ceník už nezaložíte.

### Rodič hlásí „není nastavená cena". Kde ji hledat?

Hláška vyjmenovává všechny čtyři rozměry: **výdejní místo, druh jídla, věková kategorie a den**. V praxi jsou to dvě situace:

1. **Na ten den žádný ceník neplatí.** V seznamu ceníků je vidět mezera mezi obdobími, nebo ceník s koncem 31. srpna, který nový rok už nepokrývá. Založte ceník na to období nebo tomu poslednímu vymažte _Platnost do_.
2. **Ceník platí, ale chybí v něm buňka.** Nejčastěji kategorie **dospělý**, na kterou se při zakládání zapomene, protože ji většina strávníků nemá. Otevřete ceník a cenu doplňte.

U organizací na tuhle hlášku nenarazíte: políčka bez ceny jsou v jejich
jídelníčku zamčená a při otevření ceníku vás na ně aplikace sama upozorní (viz
_Upozornění na organizace, které ceník nepokrývá_). Rodičům se hláška zobrazit
může.

Rozdíl poznáte v seznamu: v prvním případě na daný den žádný ceník s **PLATNÝ** není, ve druhém je, jen má méně cen, než byste čekali.

### Co když mám desítky výdejních míst se stejným ceníkem?

Zadejte ceník na jednom místě a přes `⋯` → _Zkopírovat na výdejní místa_ ho rozešlete na ostatní. **Kam** je předvybrané na všechna, takže nic nevybíráte; náhled dopředu řekne, na kolika místech už ceník na to období je, a kolize vyřešíte jednou volbou.

### V náhledu je 70 míst. Musím to všechno pročítat?

Ne. Náhled ukazuje jen dvě čísla - kolik míst dostane nový ceník a u kolika je kolize. Jména se rozbalí, jen když chcete. Rozhodnout musíte jen kolize, a to jednou volbou pro všechny.