---
title: Průvodce pro organizace
navTitle: Přehled
section: Průvodce pro organizace
sectionOrder: 30
order: 0
summary: Úvod do rozhraní pro organizace -- přihlášení, dashboard, přehled funkcí a klíčové rozdíly oproti individuálním strávníkům.
---

# Průvodce pro organizace

Vítejte v průvodci pro organizace -- mateřské školy, družiny a další instituce, které objednávají jídla hromadně. Na rozdíl od individuálních strávníků nezakládáte jmenný seznam dětí, ale evidujete **počty dětí v jednotlivých věkových kategoriích** a objednáváte za celou skupinu naráz.

Jedna organizace může mít **více poboček** (výdejních míst) -- např. mateřská škola s několika odloučenými pracovišti. Jeden manažer pak z jednoho přihlášení objednává **za všechny pobočky**, počty dětí i objednávky se vedou **pro každou pobočku zvlášť**, ale **kredit a variabilní symbol jsou společné** pro celou organizaci.

## Přihlášení do systému

Přihlašovací účet manažera organizace zakládá **operátor jídelny**, který vás přiřadí k organizaci emailem. Po přihlášení pomocí vašeho emailu a hesla vidíte seznam všech organizací, které máte právo spravovat.

Pokud spravujete **více organizací**, v horní části aplikace se vám zobrazí **přepínač organizací** - kliknutím na něj si vyberete, kterou organizaci chcete právě spravovat. Po výběru vidíte pouze data zvolené organizace (jídelníček, hromadné objednávky a kredit); k údajům jiných organizací ani strávníků přístup nemáte.

Pokud máte v systému **více rolí** (např. jste zároveň manažerem školy a rodičem dítěte v jídelně), v aplikaci se objeví **persona switcher** - umožní vám přepínat mezi různými rolemi a tenenty.

## Přehled funkcí pro organizace

Jako uživatel role _organizace_ máte v systému edumeal přístup k těmto funkcím:

- **Dashboard** -- Název organizace, variabilní symbol, zůstatek kreditu, počet poboček a **přehled poboček** se stavem objednávek za aktuální týden.
- **Hromadné objednávání** -- Týdenní zobrazení jídelního lístku s možností objednat jídla pro celou skupinu na konkrétní den.
- **Historie objednávek** -- Měsíční přehled hromadných objednávek se stavy.
- **Kredit a platby** -- Sledování zůstatku, historie transakcí (dobití, objednávky, refundace) a údaje pro bankovní převody.

## Dashboard

Po přihlášení uvidíte dashboard organizace s těmito údaji:

- Název organizace a kontaktní údaje (IČO, e-mail, telefon)
- **Variabilní symbol** pro bankovní převody (jeden pro celou organizaci)
- Aktuální zůstatek kreditu (společný pro všechny pobočky)
- Počet **poboček** (výdejních míst) organizace
- **Přehled poboček** -- tabulka se stavem objednávek za aktuální týden (nezačato / odesláno, počet objednávek a útrata per pobočka)

Počty dětí v jednotlivých věkových kategoriích (2-3, 4-6, 7-10, 11-14, 15+ let, případně _dospělí_) se vedou **pro každou pobočku zvlášť** a nastavuje je operátor jídelny nebo manažer organizace. Slouží jako předvyplnění a strop hromadných objednávek na dané pobočce.

## Klíčové rozdíly oproti rodičům

| Aspekt | Rodič / individuální strávník | Organizace |
| --- | --- | --- |
| Jak se objednává | Pro jmenovitě uvedeného strávníka | Hromadně podle počtu dětí v kategorii |
| Variabilní symbol | Jeden VS pro každého strávníka | Jeden VS pro celou organizaci |
| Kredit | Účet vázaný na strávníka | Společný účet organizace |
| Automatické objednávání | Aktivní / pasivní režim na strávníka | Pouze ruční objednávání |

## Rychlá navigace

| Akce | Kde najdete |
| --- | --- |
| Hromadně objednat na týden | [Hromadné objednávky](/docs/organization/menu) |
| Zkontrolovat historii objednávek | [Historie objednávek](/docs/organization/orders) |
| Zkontrolovat zůstatek kreditu | [Kredit a platby](/docs/organization/billing) |

## Důležité informace

### Uzávěrka objednávek

Hromadné objednávky se řídí stejnými termíny jako individuální objednávky -- **nejpozději do 10:00 předchozího pracovního dne**. Pro objednávku na pondělí je tedy potřeba mít hotovou hromadnou objednávku do pátku 10:00 předchozího týdne.

### Změny počtu dětí

Počty dětí po věkových kategoriích se vedou **pro každou pobočku zvlášť**. Když se počet změní (nově nastoupené, odhlášené), může je upravit **manažer organizace i operátor jídelny** u dané pobočky. Hromadné objednávky vždy vycházejí z aktuálních počtů té pobočky.

### Cena jídla

Cena jídla se určuje podle ceníku platného pro vaše výdejní místo, typ jídla a věkovou kategorii. Při hromadné objednávce se odečte součet cen za všechny děti v dané kategorii.