Personál a role
Každý, kdo v provozu s edumealem pracuje, má vlastní účet. Společný účet pro celou výdejnu nebo kuchyni nepoužívejte: v historii se pak nedá dohledat, kdo co udělal, a odchod jednoho člověka znamená měnit heslo všem.
Co účet smí, určuje jeho role. Jeden člověk může mít rolí víc, například Účetní a Nákupčí zároveň.
Role personálu
| Role | Co smí |
|---|---|
| Správce | Vše. Jako jediný zakládá účty personálu a přiděluje role. |
| Účetní | Celé finance: platby, bankovní importy, dobití a korekce kreditu, variabilní symboly, ceníky, měsíční uzávěrka a finanční sestavy. Upravuje strávníky, rodiče, organizace a výdejní místa. Jídelníček a objednávky jen čte. |
| Provozní | Vše kromě zásahů do financí: finance vidí, ale nic v nich nemění. Nastavuje provoz (uzávěrky, druhy jídel, zavírací dny, kuchyně, trasy, vozidla, kontakty). |
| Nákupčí | Jídelníček, jídla, receptury, suroviny a sestavy pro nákup (nákupní žádanka, denní objednávka, spotřební koš, výdejka surovin, plánovaný náklad). Ke strávníkům a financím přístup nemá. |
| Kuchař | Vše mimo finance jen čte a tiskne sestavy. Navíc přiřazuje a odebírá čipy strávníkům. |
Co role nesmí, v menu vůbec nevidí. Když otevře odkaz na stránku mimo svou roli, edumeal napíše, že na ni nemá oprávnění.
Kuchař je účet pro přihlášení do edumealu, nejde o Obsluhu výdeje na terminálu, která se přihlašuje čipem nebo PINem (viz Obsluha výdeje).
Založení účtu kolegovi
Účty personálu spravuje Správce v menu Konfigurace → Personál a role. U každé role je při zakládání i úpravě napsané, co smí a co ne, a po najetí myší na roli v seznamu se ukáže totéž.
- Klikněte na Přidat pracovníka.
- Zaškrtněte jednu nebo více rolí. Bez role účet založit nejde.
- Zadejte e-mail. Pokud už s ním v edumealu někdo je (třeba jako rodič), přidají se mu jen vybrané role a heslo se nemění. Jinak vyplníte jméno a heslo a nový účet dostane přihlašovací údaje e-mailem.
Změna rolí
V detailu pracovníka přepněte na záložku Role, upravte zaškrtnuté role a klikněte na Uložit dole v panelu. Jméno, e-mail a telefon se upravují na záložce Základní údaje a ukládají se zvlášť. Deaktivovat a Odebrat z provozu najdete v části Citlivé akce na konci záložky Základní údaje. Vlastní účet si tu upravit nemůžete, abyste si omylem nezamkli přístup. Kolega se po změně musí přihlásit znovu, nové role platí až od dalšího přihlášení.
Provoz musí mít vždy aspoň jednoho Správce. Odebrat roli Správce poslednímu z nich edumeal nedovolí.
Rodičovské a strávnické role kolegy (učitel, který zároveň obědvá) změna rolí personálu nemění.
Účty, které spravuje jen správce provozu nebo administrátor
E-mail, heslo, aktivaci a trvalé smazání účtu kolegy mění jen Správce. Účetní ani Provozní to nesmí, i když jinak strávníky a rodiče upravují.
Pokud je člověk personálem v jiném provozu (třeba rodič od vás, který jinde pracuje jako kuchař), jeho e-mail, heslo ani stav účtu z vašeho provozu nezměníte, protože je to tentýž účet i tam. Obraťte se na administrátora edumealu. Odebrat ho z vašeho provozu nebo převést jeho strávníky můžete dál.
Dvoustupňové ověření
Pokud má provoz zapnuté dvoustupňové ověření, platí pro všechny role personálu, ne jen pro Správce.