Třídy, roční posun a hromadné odhlášení

Samostatní strávníci mohou mít vyplněnou třídu - ročník (1–9) a nepovinné písmeno (např. 8.B). Třída slouží k přehlednějšímu členění strávníků a je základem pro roční posun a hromadné odhlášení obědů celé třídě.

Pozn.: Třída se týká jen samostatných strávníků. Organizace (hromadní objednatelé) objednávají podle počtů dětí ve věkových kategoriích a třídu nepoužívají - viz Hromadné objednávky.

Třída u strávníka

Třídu vidíte a upravujete v detailu strávníka i při jeho zakládání. Ročník je číslo 1–9, písmeno je nepovinné. Pole je nepovinné - samostatně se stravující dospělý (např. učitel) třídu mít nemusí.

Vyplnit i upravit třídu může jídelna i rodič.
Při zadávání systém nabídne odhadovaný ročník podle data narození; návrh lze přepsat (odklady, opakování ročníku).
V seznamu strávníků můžete filtrovat a seskupovat podle třídy; strávníci bez třídy tvoří skupinu Bez třídy.
Třídu lze zadat i při hromadném importu z CSV - nepovinným sloupcem class ve tvaru 8 nebo 8.B.

Roční posun tříd

Přes léto je potřeba posunout ročníky o jeden výš (z 8. na 9. atd.). V edumeal je to operátorem schválená hromadná akce s náhledem - nikdy neběží automaticky bez potvrzení.

Otevřete Roční posun tříd.
Zvolte cílový školní rok a nechte vygenerovat návrh. Systém zmrazí seznam strávníků a spočítá „stará třída → nová třída”.
Projděte náhled. U strávníků, kteří mají zůstat beze změny (propadají, opakují, už odešli), zrušte zaškrtnutí - z posunu se vynechají.
Klikněte na Provést posun. Zobrazí se dialog s potvrzením - zadejte cílový školní rok (např. 2026) a poté potvrďte. Ročníky zaškrtnutých strávníků se zvýší o jeden.

Pozn.: Zadání roku do potvrzovacího dialogu je prevence nechtěného spuštění - zajišťuje, že operátor opravdu chce posun provést.

9. třída se neposouvá a nikdy se automaticky neblokuje. Deváťáci jsou v náhledu ve vlastní sekci a zůstávají beze změny - část z nich pokračuje na střední školu a stravuje se dál. Vyřazení strávníka provádíte vždy ručně přes archivaci, nikdy není součástí posunu.

Pozor: Posun lze pro daný školní rok provést jen jednou. Pokud už proběhl, systém zobrazí, kdy a kým byl proveden, a znovu ho nespustí. Provedený posun lze vrátit zpět (rollback), dokud nezaložíte posun na další rok.

Hromadné odhlášení

Když je skupina strávníků nepřítomná (výlet, škola v přírodě, zavřená školka), můžete jim zrušit objednávky naráz. Výběr skládáte z výdejního místa, tříd (včetně strávníků bez třídy) a druhu jídla.

Otevřete Hromadné odhlášení.
Vyberte výdejní místo a datum od-do.
Zvolte třídy. Nabídnou se jen třídy, které na daném výdejním místě skutečně existují, u každé je počet strávníků. V nabídce je i skupina Bez třídy pro strávníky bez přiřazené třídy. Prázdný výběr znamená všechny strávníky na výdejním místě.
Zvolte druh jídla. Prázdný výběr znamená všechny druhy, tedy i svačiny a večeře.
Zobrazí se náhled: počet strávníků, objednávek a dní, celková částka a rozpad podle druhu jídla, po strávnících a po dnech. Rozpad po strávnících vám potvrdí, že jde o správnou skupinu, rozpad po dnech, že jde o správný rozsah dat.
V náhledu je zvlášť sekce Vyloučeno s objednávkami, které se neodhlásí, a s důvodem. Vylučují se dvě věci: zavřené dny a jídla, která už byla vydána (evidovaný výdej na čipu nebo v kiosku). Za vydané jídlo se tedy kredit nevrací. Pokud výdej neevidujete, tato pojistka se nemá čeho chytit, a proto náhled navíc upozorní, kolik objednávek leží v minulosti - odhlásit je můžete, ale zvažte, jestli už nebyly snědené.
Pokud výběr přesáhne limit jedné dávky, náhled se zobrazí, ale potvrzení se odmítne. Podle rozpadu po dnech zúžíte rozsah dat nebo vyberete méně tříd a odhlášení provedete na několik běhů. Rozpad po strávnících se v tomto stavu neukazuje, objeví se, až bude výběr pod limitem.
Potvrďte. V potvrzovacím dialogu opíšete slovo ODHLÁSIT. Dialog uvádí i počet strávníků a rozsah dat, ať je zřejmé, jak velká akce se chystá. Objednávky se zruší atomicky, tedy buď všechny, nebo žádná, a kredit se vrátí na účty strávníků. Rodiče o zrušení dostanou informaci v souhrnném e-mailu.

Pozn.: Opsání slova ODHLÁSIT je pojistka proti nechtěnému vrácení peněz. Akci nelze vzít zpět, obědy je nutné objednat znovu.

Pozor: Pokud se objednávky mezitím změní (například si rodič odhlásí dítě sám), odhlášení se odmítne a nic se nezruší. Zobrazte si znovu náhled a akci zopakujte.

Tip: Pro zavření celého provozu (prázdniny, havárie) použijte Zavřené dny. Ta funkce zruší objednávky všem a navíc zablokuje zakládání nových na daný den. Hromadné odhlášení je pro skupinu strávníků ve dnech, kdy se normálně vaří.