Průvodce pro organizace
Vítejte v průvodci pro organizace — mateřské školy, družiny a další instituce, které objednávají jídla hromadně. Na rozdíl od individuálních strávníků nezakládáte jmenný seznam dětí, ale evidujete počty dětí v jednotlivých věkových kategoriích a objednáváte za celou skupinu naráz.
Jedna organizace může mít více poboček (výdejních míst) — např. mateřská škola s několika odloučenými pracovišti. Jeden manažer pak z jednoho přihlášení objednává za všechny pobočky, počty dětí i objednávky se vedou pro každou pobočku zvlášť, ale kredit a variabilní symbol jsou společné pro celou organizaci.
Přihlášení do systému
Přihlašovací účet manažera organizace zakládá operátor jídelny, který vás přiřadí k organizaci emailem. Po přihlášení pomocí vašeho emailu a hesla vidíte seznam všech organizací, které máte právo spravovat.
Pokud spravujete více organizací, v horní části aplikace se vám zobrazí přepínač organizací - kliknutím na něj si vyberete, kterou organizaci chcete právě spravovat. Po výběru vidíte pouze data zvolené organizace (jídelníček, hromadné objednávky a kredit); k údajům jiných organizací ani strávníků přístup nemáte.
Pokud máte v systému více rolí (např. jste zároveň manažerem školy a rodičem dítěte v jídelně), v aplikaci se objeví persona switcher - umožní vám přepínat mezi různými rolemi a tenenty.
Přehled funkcí pro organizace
Jako uživatel role organizace máte v systému edumeal přístup k těmto funkcím:
- Dashboard — Název organizace, variabilní symbol, zůstatek kreditu, počet poboček a přehled poboček se stavem objednávek za aktuální týden.
- Hromadné objednávání — Týdenní zobrazení jídelního lístku s možností objednat jídla pro celou skupinu na konkrétní den.
- Historie objednávek — Měsíční přehled hromadných objednávek se stavy.
- Kredit a platby — Sledování zůstatku, historie transakcí (dobití, objednávky, refundace) a údaje pro bankovní převody.
Dashboard
Po přihlášení uvidíte dashboard organizace s těmito údaji:
- Název organizace a kontaktní údaje (IČO, e-mail, telefon)
- Variabilní symbol pro bankovní převody (jeden pro celou organizaci)
- Aktuální zůstatek kreditu (společný pro všechny pobočky)
- Počet poboček (výdejních míst) organizace
- Přehled poboček — tabulka se stavem objednávek za aktuální týden (nezačato / odesláno, počet objednávek a útrata per pobočka)
Počty dětí v jednotlivých věkových kategoriích (2-3, 4-6, 7-10, 11-14, 15+ let, případně dospělí) se vedou pro každou pobočku zvlášť a nastavuje je operátor jídelny nebo manažer organizace. Slouží jako předvyplnění a strop hromadných objednávek na dané pobočce.
Klíčové rozdíly oproti rodičům
| Aspekt | Rodič / individuální strávník | Organizace |
|---|---|---|
| Jak se objednává | Pro jmenovitě uvedeného strávníka | Hromadně podle počtu dětí v kategorii |
| Variabilní symbol | Jeden VS pro každého strávníka | Jeden VS pro celou organizaci |
| Kredit | Účet vázaný na strávníka | Společný účet organizace |
| Automatické objednávání | Aktivní / pasivní režim na strávníka | Pouze ruční objednávání |
Rychlá navigace
| Akce | Kde najdete |
|---|---|
| Hromadně objednat na týden | Hromadné objednávky |
| Zkontrolovat historii objednávek | Historie objednávek |
| Zkontrolovat zůstatek kreditu | Kredit a platby |
Důležité informace
Uzávěrka objednávek
Hromadné objednávky se řídí stejnými termíny jako individuální objednávky — nejpozději do 10:00 předchozího pracovního dne. Pro objednávku na pondělí je tedy potřeba mít hotovou hromadnou objednávku do pátku 10:00 předchozího týdne.
Změny počtu dětí
Počty dětí po věkových kategoriích se vedou pro každou pobočku zvlášť. Když se počet změní (nově nastoupené, odhlášené), může je upravit manažer organizace i operátor jídelny u dané pobočky. Hromadné objednávky vždy vycházejí z aktuálních počtů té pobočky.
Cena jídla
Cena jídla se určuje podle ceníku platného pro vaše výdejní místo, typ jídla a věkovou kategorii. Při hromadné objednávce se odečte součet cen za všechny děti v dané kategorii.