Hromadné objednávky
Funkce hromadných objednávek umožňuje operátorům objednat nebo zrušit obědy pro všechny strávníky daného výdejního místa jedním kliknutím. Hodí se zejména pro mateřské školy a menší výdejní místa, kde se objednává centrálně.
Hromadné objednání
- V navigaci přejděte na Hromadné objednávky.
- Vyberte výdejní místo z rozbalovacího seznamu.
- Zvolte datum (výchozí je dnešní den).
- Vyberte jídlo z nabídky - zobrazí se jídla dostupná pro zvolený den.
- Klikněte na Objednat hromadně.
- Potvrďte akci v dialogovém okně.
Systém projde všechny aktivní (nearchivované) strávníky ve zvoleném výdejním místě a pro každého se pokusí vytvořit objednávku. Výsledek se zobrazí v přehledné tabulce.
Možné stavy pro jednotlivé strávníky
| Stav | Význam |
|---|---|
| Objednáno | Objednávka byla úspěšně vytvořena a kredit odečten. |
| Již objednáno | Strávník již měl objednávku na toto jídlo - přeskočen. |
| Nedostatečný kredit | Strávník nemá dostatek kreditu pro objednávku. |
| Bez ceníku | Pro kombinaci výdejního místa, typu jídla a věkové kategorie nebyla nalezena cena. |
Hromadné zrušení
- Stejným postupem vyberte výdejní místo, datum a jídlo.
- Klikněte na Zrušit hromadně (červené tlačítko).
- Potvrďte akci v dialogovém okně.
Systém projde všechny aktivní objednávky strávníků daného výdejního místa pro zvolené jídlo a pokusí se je zrušit. Platí standardní pravidla uzávěrky - objednávky, u nichž uplynul termín (10:00 předchozího pracovního dne), nelze zrušit.
Možné stavy při rušení
| Stav | Význam |
|---|---|
| Zrušeno | Objednávka byla zrušena a kredit vrácen. |
| Po termínu | Uzávěrka pro tuto objednávku již uplynula - nelze zrušit. |
Souhrn a přehledy
Po dokončení hromadné operace se zobrazí:
- Souhrn - celkový počet objednaných/zrušených a přeskočených strávníků, celková částka.
- Tabulka výsledků - pro každého strávníka: jméno, stav, částka (objednaná nebo vrácená), případný důvod přeskočení.
Operátor po dokončení obdrží souhrnný e-mail s výsledky hromadné operace.
Správa nastavení objednávek strávníků
Na detailu strávníka (sekce Strávníci → kliknutí na strávníka) najdete sekci Nastavení objednávek. Zde můžete jako operátor zobrazit a upravit režim účtu strávníka (Pasivní / Aktivní) a výchozí variantu oběda. Tato nastavení ovlivňují automatické objednávání.
Tip: Hromadné objednávky a automatické objednávání se vzájemně doplňují. Pro MŠ, kde rodiče nepoužívají aplikaci, je ideální hromadná objednávka operátorem. Pro aktivní rodiče je vhodnější aktivní účet.