Ceník

Ceník určuje, kolik strávník zaplatí za jídlo. Cena se neváže na konkrétní jídelníček - je to stojící cena podle kategorie, kterou systém při objednávce dohledá podle výdejního místa, typu jídla, věkové kategorie strávníka a data. Nový jídelníček proto ceník nijak nemění a nemusíte ho při každém menu přepisovat.

Ceník je jeden dokument s jedním obdobím platnosti. Jedno výdejní místo může mít ceníků víc - třeba loňský, letošní a připravený na příští školní rok - ale nikdy dva na stejný den. To hlídá systém sám a je to důvod, proč se ceníky navzájem nemůžou tiše přepsat.

Klíč ceny

Každá cena je jednoznačně určena čtveřicí:

• Výdejní místo - ceník patří jednomu výdejnímu místu
• Typ jídla - polévka, oběd 1–5, přesnídávka, svačina, večeře…
• Věková kategorie - 2–3 roky, 4–6 let, 7–10 let, 11–14 let, 15 a více let (dle vyhlášky č. 107/2005 Sb. ve znění 310/2025 Sb.) a navíc Dospělí (zaměstnanci, cizí strávníci) s vlastní cenou
• Období platnosti ceníku - od data, a nepovinně do data

První tři rozměry jsou buňky matice v ceníku, čtvrtý je vlastnost celého ceníku.

Věkové zařazení podle školního roku

Do které kategorie strávník patří neurčuje jeho věk k danému dni, ale věk, kterého dosáhne do konce školního roku (31. 8.) - vyhláška 107/2005 Sb., příloha č. 2 zařazuje strávníka do skupiny „na dobu školního roku, ve kterém dosahuje věku”. Kategorie se proto překlápí 1. září a celý školní rok se nemění.

Stejné zařazení používá ceník, výdejka, podklad pro vaření, nákupní žádanka, dodací list i spotřební koš, takže se sestavy mezi sebou vždy shodnou.

Pozor na 1. září: děti narozené přesně 1. září patří ještě celý ten školní rok do nižší kategorie, i když už jim v jeho průběhu je o rok víc. Je to správně - narozeniny padnou na první den školního roku následujícího.

Ceny už zadaných objednávek se nemění. Objednávka si nese cenu z okamžiku, kdy byla zadána. Přepočítá se až nová objednávka.

Seznam ceníků

Po výběru výdejního místa se zobrazí seznam jeho ceníků, nejnovější období nahoře. U každého je název, období a počet cen, a stav:

Stav se počítá z období, nenastavuje se. Budoucí ceník je tedy vidět stejně dobře jako platný - dřív byl schovaný a nedal se otevřít, což byl hlavní důvod téhle úpravy.

Založení a úprava ceníku

Nový ceník otevře panel s maticí: řádky jsou typy jídel, sloupce věkové kategorie. Nad maticí je název (nepovinný) a období.

Název nechte prázdný a doplní se podle období: ceník začínající 1. září se pojmenuje „Školní rok 2026/27”, jinak „Ceník od 15.1.2026”. Přepsat ho můžete kdykoli.

Platnost do je nepovinná. Prázdná znamená do odvolání (běžný případ). Vyplňte ji, když ceník má skončit k datu - typicky ke konci školního roku.

Uložení přepisuje matici celou. Buňka, kterou v matici vyprázdníte, se uložením smaže - ceník je jeden dokument a ukládá se tak, jak ho vidíte. Chcete-li ceník ukončit a nahradit jiným, nemažte buňky: vyplňte mu Platnost do a založte nový.

Upozornění na organizace, které ceník nepokrývá

Otevřete-li ceník k úpravě, může se nad maticí objevit oranžové upozornění s výčtem organizací a věkových kategorií. Znamená, že organizace má na tomhle výdejním místě nastavený počet strávníků ve věkové kategorii, pro kterou ceník žádnou cenu nemá - a do té kategorie tedy nemůže objednávat.

Rozhodněte, co je pravda:

• kategorii tam mít má → doplňte jí v matici ceny
• nemá → v Organizace → detail → výdejní místa jí u té pobočky nastavte počet strávníků na nulu

Nechat to být můžete taky - upozornění nic neblokuje. Jen počítejte s tím, že organizace uvidí u té kategorie zamčená políčka a nejspíš zavolá.

U ceníku, který teprve zakládáte, se upozornění objeví až po prvním uložení: dokud ceník neexistuje, není proti čemu nastavení organizací porovnat.

Duplikovat na další školní rok

Nejčastější operace na začátku roku. V nabídce ⋯ u ceníku zvolte Duplikovat na další školní rok: otevře se nový ceník se stejnými cenami a obdobím předplněným na 1. září následujícího roku.

Zdrojový ceník ale obvykle platí „do odvolání”, takže by se s novým překrýval - a uložení se pak odmítne. To je záměr: rozhodnutí, kdy starý ceník skončí, je vaše.

Postup: otevřete starý ceník, vyplňte mu Platnost do 31. 8. a uložte. Pak uložte ten nový. Ceníky na sebe navážou den po dni.

Proč se to neudělá samo? Protože dřív se to samo dělalo - a mlčky mazalo. Kdo si připravil ceník na příští rok dopředu a pak jen opravil letošní ceny, o ten připravený přišel bez jediného slova. Nově se místo toho ozve chyba a nic se nesmaže.

Kopírování na další výdejní místa

Máte-li víc výdejních míst se stejným ceníkem, nemusíte ho zadávat opakovaně. V nabídce ⋯ zvolte Zkopírovat na výdejní místa. Kopíruje se celý ceník včetně období, takže se přenese i Platnost do.

Kam je předvybrané na všechna výdejní místa - při vyšších desítkách míst nikdo neškrtá desítky zaškrtávátek. Vybrat ručně nabídne seznam s hledáním, když chcete jen některá.

Kopírování má dva kroky:

1. Zkontrolovat - systém pro každé cílové místo ukáže, co se stane, a nic nezapisuje.
2. Zkopírovat - provede se to, co jste v náhledu schválili.

Náhled je seskupený, ne řádek na místo:

✓ Vytvoří se nový ceník          72 míst   ▸
⚠ Koliduje s existujícím          6 míst
   U všech kolizí:  přeskočit
                    zkrátit stávající ceník a nový navázat
                    nahradit stávající ceník (smaže se)
   ▸ Rozhodnout jednotlivě

Skupiny se rozbalí kliknutím, když chcete vidět jména míst. Kolize se řeší jednou volbou pro všechny - u 6 kolizí tak uděláte jedno rozhodnutí, ne šest. Když volba u některých míst nejde použít (viz tabulka níž), řekne se to u ní číslem („4 z 6 - u ostatních to nejde”) a zbytek dorozhodnete přes Rozhodnout jednotlivě.

Výchozí volba je přeskočit, tedy „nic existujícího nesahej”. Tlačítko dole říká, na kolik míst se ceník reálně zapíše.

Před zápisem se ještě objeví přehled - co se kopíruje, do jakého období a co se na cílech stane:

Ceník: „Školní rok 2027/28"
Ceny v něm: 25
Období u cílů: 1. 9. 2027 - 30. 6. 2028

Co se stane:
  • 72× vytvoří se nový ceník
  • 4× zkrátí se stávající ceník ke 31. 8. 2027 a nový naváže
  • 2× NAHRADÍ se stávající ceník, tedy smaže: ZŠ Husova, ZŠ Nová
  • 6× přeskočeno, nic se nezmění

Zapíše se na 78 výdejních míst. Zapisuje se všechno naráz - když jedno
místo selže, neprovede se nic.

U voleb, které něco mažou, přehled vypíše jména těch výdejních míst - počet by tady nestačil. Nahrazení navíc chce opsat slovo NAHRADIT.

U jednotlivé kolize vyberete, co s ní:

Volba, po které by období zůstalo bez ceníku, to řekne. Pod ní se objeví červené „Od DD.MM.RRRR by tu nebyl žádný ceník - nešlo by objednat” a totéž se zopakuje v potvrzovacím přehledu. Stává se to, když kopírujete omezený ceník na místo, kde ten stávající sahá dál: po zkrácení zůstane nekrytý konec, po nahrazení navíc i všechno před kopií. Volba se nezakazuje - je legitimní a někdy přesně to, co chcete; jen se u ní píše, co bude potřeba dodělat.

Dokud je kolize nevyřešená, nezkopíruje se nic - ani na místa, kde nic nekoliduje. Je to schválně: částečná kopie vypadá jako hotová práce, a přesně tak se dřív stávalo, že operátor odešel s tím, že je hotovo.

Přehled napříč výdejními místy

Tlačítkem Přehled napříč místy nahoře na stránce Ceník se otevře report Ceníky výdejních míst, který odpovídá na otázku jinak úplně tichou: kde chybí platný ceník.

Nenacenené výdejní místo totiž vypadá v pořádku až do chvíle, kdy si tam někdo zkusí objednat a dostane „není nastavená cena” - a při desítkách míst se to proklikáním jednoho po druhém nenajde. Nejvíc to bolí na přelomu školního roku, kdy ceníku omezenému na školní rok právě vypršela platnost.

Ke dni lze přepnout na jakékoli datum, takže se dá dopředu zkontrolovat 1. září: co k tomu dni nemá platný ceník, se do začátku roku musí doplnit.

Kachlík Bez platného ceníku slouží zároveň jako filtr - kliknutím se seznam zúží jen na ta místa, která potřebují pozornost. Filtr i datum zůstávají v adrese, takže se odkaz dá poslat kolegovi.

Rozdíl mezi „chybí” a „chybí vůbec”. Když má výdejní místo prázdný sloupec Platný ceník, ale ve Další ceník je datum, je to plán - ceník je nachystaný a jen ještě nezačal. Když je i Další ceník prázdný, ceník neexistuje žádný a objednávat se tam nedá.

Archivovaná výdejní místa v reportu nejsou - nikdo z nich neobjednává, takže chybějící ceník tam není nález.

Ukončit, nebo smazat?

Téměř vždy ukončit vyplněním Platnost do: historie zůstane dohledatelná a starší objednávky mají čím být vysvětlené.

Smazat ceník (nabídka ⋯ → Smazat) má smysl jen u toho, který vznikl omylem a nikdy podle něj nikdo neobjednal. Smazání je nevratné, zmizí i z historie a nové objednávky v tom období pak skončí chybou „není nastavená cena”. Už zadané objednávky se nezmění - mají cenu uloženou u sebe.

Časté otázky

Musím ceník zadávat pro každý nový jídelníček?

Ne. Ceny jsou nezávislé na jídelníčku a platí po celé období ceníku. Jídelníček publikujte volně - ceník se nemění.

Jak zdražím od září?

Otevřete platný ceník, vyplňte mu Platnost do 31. 8. a uložte. Pak u něj zvolte Duplikovat na další školní rok, přepište ceny a uložte. Nebo obráceně, pokud si nový chcete připravit dřív - jen si pamatujte, že uložit se dá až po ukončení toho starého.

Uložení hlásí, že se období překrývá s jiným ceníkem. Co s tím?

Znamená to, že na některý den by platily dva ceníky, a to systém nepovolí. Buď zkraťte ten existující (vyplňte mu Platnost do na den před začátkem nového), nebo nový začněte později. Hláška vždy říká, se kterým ceníkem kolidujete a jaké má období.

Připravil jsem ceník na příští rok. Můžu teď opravit ten letošní?

Ano, pokud se období nepřekrývají. Letošní ceník mívá „do odvolání” - v tom případě mu nejdřív vyplňte Platnost do, jinak vám úprava projde, ale nový ceník už nezaložíte.

Rodič hlásí „není nastavená cena”. Kde ji hledat?

Hláška vyjmenovává všechny čtyři rozměry: výdejní místo, druh jídla, věková kategorie a den. V praxi jsou to dvě situace:

1. Na ten den žádný ceník neplatí. V seznamu ceníků je vidět mezera mezi obdobími, nebo ceník s koncem 31. srpna, který nový rok už nepokrývá. Založte ceník na to období nebo tomu poslednímu vymažte Platnost do.
2. Ceník platí, ale chybí v něm buňka. Nejčastěji kategorie dospělý, na kterou se při zakládání zapomene, protože ji většina strávníků nemá. Otevřete ceník a cenu doplňte.

U organizací na tuhle hlášku nenarazíte: políčka bez ceny jsou v jejich jídelníčku zamčená a při otevření ceníku vás na ně aplikace sama upozorní (viz Upozornění na organizace, které ceník nepokrývá). Rodičům se hláška zobrazit může.

Rozdíl poznáte v seznamu: v prvním případě na daný den žádný ceník s PLATNÝ není, ve druhém je, jen má méně cen, než byste čekali.

Co když mám desítky výdejních míst se stejným ceníkem?

Zadejte ceník na jednom místě a přes ⋯ → Zkopírovat na výdejní místa ho rozešlete na ostatní. Kam je předvybrané na všechna, takže nic nevybíráte; náhled dopředu řekne, na kolika místech už ceník na to období je, a kolize vyřešíte jednou volbou.

V náhledu je 70 míst. Musím to všechno pročítat?

Ne. Náhled ukazuje jen dvě čísla - kolik míst dostane nový ceník a u kolika je kolize. Jména se rozbalí, jen když chcete. Rozhodnout musíte jen kolize, a to jednou volbou pro všechny.