Přihláška ke stravování

Přihláška je podklad, podle kterého vás jídelna přihlásí ke stravování. V edumealu ji vyplníte online, podepíšete a jídelna ji schválí. Po schválení vznikne strávník s variabilním symbolem a vy můžete objednávat.

Online přihlášku nabízí jen jídelna, která ji má zapnutou. U ostatních se po zadání kódu zobrazí běžná registrace rodiče a dítě (strávníka) si po schválení účtu přidáte sami.

První přihláška (zároveň registrace)

Pokud účet v edumealu ještě nemáte, je přihláška zároveň vaší registrací.

1. Na přihlašovací stránce klikněte na Zaregistrovat se, nebo otevřete odkaz, který jídelna zveřejnila na svém webu (registrační kód je v něm už předvyplněný).
2. Nechte zvolenou možnost Rodič, zadejte registrační kód jídelny a klikněte na Pokračovat. Pod polem se zobrazí název jídelny - ověřte, že je to ta správná.
3. Vyplňte přihlášku:
   • zákonný zástupce - jméno, e-mail, telefon a heslo, kterým se budete přihlašovat,
   • adresa zákonného zástupce,
   • strávník - jméno, datum narození, od kdy se bude stravovat, výdejní místo (školu nebo školku) a třídu,
   • strava - dieta, alergeny a případná další omezení,
   • číslo účtu pro vrácení přeplatku - ve tvaru 123456789/0800 nebo jako IBAN,
   • prohlášení - souhlas se zpracováním osobních údajů a seznámení s vnitřním řádem jídelny.
4. Přihlášku podepište (viz níže) a klikněte na Odeslat přihlášku.
5. Potvrďte svůj e-mail. Na zadanou adresu vám přijde e-mail s odkazem Potvrdit a odeslat přihlášku. Jídelně přihlášku odešleme, až na odkaz kliknete. Odkaz platí 72 hodin; nepotvrzenou přihlášku potom smažeme i s rozpracovaným účtem a můžete ji vyplnit znovu.

Rozpracovaný formulář si prohlížeč pamatuje, dokud nezavřete záložku, takže můžete odběhnout (třeba k tiskárně) a vrátit se. Heslo ani podpis se neukládají. Když se ke konceptu vrátíte, formulář to oznámí a tlačítkem Zahodit koncept začnete znovu.

Pedagog nebo samostatný strávník přihlášku nevyplňuje - na stránce registrace zvolí možnost Učitel / samostatný strávník.

Dieta se musí doložit lékařským potvrzením. Když zaškrtnete dietu, můžete potvrzení (PDF nebo fotografii) přiložit rovnou k přihlášce, nebo ho nahrát později u přihlášky tlačítkem Nahrát potvrzení od lékaře. Uvidí ho jen jídelna a vy. Bez potvrzení nemůže jídelna dietní stravu poskytnout.

Tři způsoby podpisu

• Podepsat zde - podepíšete se myší, prstem nebo perem přímo ve formuláři. Podpis se vloží do přihlášky ve formátu PDF. Nejrychlejší cesta.
• Podepsat ručně a nahrát - klikněte na Stáhnout přihlášku k podpisu, vytiskněte ji, podepište a nahrajte sken nebo fotografii podepsané přihlášky. Velkou fotografii z telefonu formulář před odesláním sám zmenší.
• Podpis doručím jinak - přihlášku odešlete bez podpisu a podepsanou ji doručíte jídelně osobně nebo e-mailem. Jídelna ji schválí, až podpis přijme.

Co se děje po odeslání

Po potvrzení e-mailu dostane jídelna upozornění, přihlášku zkontroluje a schválí. Po schválení:

• vznikne strávník s variabilním symbolem - platební údaje vám přijdou e-mailem,
• aktivuje se váš účet a přijde vám e-mail, že se můžete přihlásit.

Objednávat můžete od dne, od kterého se dítě podle přihlášky stravuje. Dny před ním jsou v jídelníčku zamčené s poznámkou Stravování začíná ….

Pokud jídelna přihlášku zamítne, uvidíte u ní důvod a můžete podat opravenou. Kdyby vám e-mail s přístupem nebo platebními údaji nepřišel, požádejte jídelnu - pošle ho znovu.

Přehled přihlášek

Po přihlášení najdete všechny své přihlášky v sekci Přihlášky na webu. V mobilní aplikaci jsou v sekci Strávníci (Profil → Správa strávníků → Přihlášky ke stravování). U každé vidíte stav (Čeká na vyřízení, Schváleno, Zamítnuto) a způsob podpisu. Přihlášku si odtud můžete stáhnout jako PDF.

Pokud čeká přihláška na podpis, můžete u ní tlačítkem Nahrát podepsaný sken dodatečně nahrát sken podepsané přihlášky.

Ke každému dítěti se dostanete i z přehledu Moji strávníci (v mobilní aplikaci z úvodní stránky): na kartě dítěte jsou tlačítka Objednat, Spravovat, Přihláška a Odhláška. Tlačítko Přihláška má jen dítě, které vzniklo z online přihlášky.

Změna údajů

Změnu (například přechod na jiné výdejní místo nebo nové alergeny) podáte tlačítkem Změnit údaje u přihlášky. Změna se odešle jako nová verze přihlášky, znovu se podepisuje a údaje strávníka se změní až po schválení jídelnou. Dokud jídelna o předchozí změně nerozhodne, další podat nelze.

Změna od zvoleného dne. Datum v poli Stravuje se od určuje, odkdy změna platí. Když v červnu podáte změnu výdejního místa nebo třídy od 1. září, jídelna ji schválí hned, ale výdejní místo a třída se změní až 1. září. Do té doby objednáváte podle dosavadních údajů. U přihlášky uvidíte poznámku, kdy se změna provede. Ostatní údaje (jméno, strava, alergeny) platí hned po schválení.

Sdílená péče

Pokud o dítě pečuje víc lidí, každý vidí jen svou adresu a svůj účet pro vrácení přeplatku. U verze přihlášky, kterou podal jiný pečující, se jeho adresa, účet ani PDF nezobrazují. Při změně přihlášky se formulář předvyplní vaší vlastní adresou a účet doplníte.

Přihláška dalšího dítěte

Jídelna s online přihláškou přijímá nové strávníky jen přes přihlášku. Tlačítko Přidat u strávníků (nebo Nová přihláška v sekci Přihlášky) proto otevře formulář přihlášky. Adresa zákonného zástupce a číslo účtu se předvyplní z vaší poslední přihlášky. Postup je stejný jako u první přihlášky, jen už nezadáváte údaje účtu ani nepotvrzujete e-mail. Strávník vznikne, až přihlášku jídelna schválí.

Stejné dítě nejde přihlásit dvakrát. Pokud už máte dítě se stejným jménem, příjmením a datem narození mezi svými strávníky, nebo jeho přihláška čeká na vyřízení, systém novou přihlášku nepřijme. Změnu údajů podejte v jeho stávající přihlášce (viz Změna údajů). Odhlášené dítě znovu přihlásí jídelna, obraťte se na ni. Zamítnutá přihláška ani dítě, které už jídelna archivovala, nové přihlášce nebrání.